2024年4月24日上海睿优咨询陆老师应邀为某国际知名供应链公司的学员们展开了为期一天的《打造优秀的职场汇报》培训，本次培训共有17位来自公司不同部门的学员参加，旨在通过一天的课程帮助学员掌握职场汇报技巧，提升工作汇报能力。

该公司历经百年，后被全球集装箱航运巨头收购，业务覆盖全球消费品供应链各环节。多年来深耕亚洲市场，与400余家跨国企业合作，每日为全球客户运送超1亿件消费品。在不断发展中，成为国际品牌在亚洲电商业务的首选物流伙伴。

本次培训为一天线下课程，讲师将课程分为四个部分：

1、打造优秀的职场汇报；

2、以终为始，汇报准备；

3、结构为王，汇报框架；

4、有效呈现，汇报影响。

第一部分：打造优秀的职场汇报。

课程开始，讲师引领学员开展了热身活动“60秒自我介绍”，进而拓展至“公司介绍”。针对学员们的表现进行点评，并引入了今日的培训主题。如何打造卓越的职场汇报呢？讲师剖析了工作汇报的四大核心作用：①重要信息交流②有效表达观点③影响他人决策④建立信任品牌。讲师采用“60秒电梯汇报”情境演练形式帮助学员们领悟到汇报的底层逻辑。同时，讲师还列举了日常汇报中常见的问题，并鼓励学员们通过日常练习来避免这些问题，如①文不对题②逻辑不清③观点不明④缺乏影响⑤论证不利⑥自信缺失等。最后，讲师阐述了优秀汇报的检验标准，包括观点、论据、方案，为学员们指明了提升汇报能力的方向。

第二部分：以终为始，汇报准备。

讲师通过分析汇报PPT引入主题。接着运用案例分析法详细剖析汇报的四大核心目的：①传达信息②深入解读③说服行动④建立联结。随后讲师简要介绍了汇报时听众的四大需求：①WHO②WHERE③WHAT④HOW。为了进一步加深的理解，讲师通过便签纸收集领导常问问题，组织学员小组讨论，拆解分析需求的三种方法：①问题收集法（直属领导、高层领导、外部专家、服务客户、潜在客户）②换位思考法（项目管理思维、经营管理思维、领导管理思维、人性管理思维、）③关键要素法（多快好省安新）。为学员们提供了全面而深入的汇报准备方法。

第三部分：结构为王，汇报框架。

讲师通过鲜明对比糟糕与优秀汇报者的差异引入主题。借助视频案例，深入剖析了建构汇报框架的两种思维模式：①金字塔法（四平八稳的结构）、②故事线法（跌宕起伏的剧情）。随后，讲师重点讲解了核心表达结构：①模块型结构（工作汇报，主要梳理框架SWOT、STAR、营销4P、4M1E、AARRR等），补充了开门见山式演讲开场方式（3P法：Purpose目的、Process流程、Pay off收益）；②亮点复盘结构（年度绩效汇报）；③黄金圈结构（项目推动）；④FABE结构（问题提案汇报）。通过案例分析法，讲师对每种结构进行了详细拆解，并通过提问学员、设计汇报结构、小组演练等方式加深学员理解。最后，讲师分享了汇报框架结构速查表与阶段性工作汇报设计表，并建议学员向咨询公司学习，掌握搭建汇报故事线的技巧，以提升汇报效果。

第四部分：有效呈现，汇报影响。

讲师通过梳理学员的PPT作业与AI工具引入了主题。讲师强调了在汇报中运用全脑思维的重要性：左脑负责理性说服，通过精确的数字和直观的数据图表来增强可信度；而右脑则擅长感性打动，通过引人入胜的故事和心理学技巧来深化影响。紧接着，讲师对汇报PPT中常见的问题进行了简明扼要的总结，并重点介绍了快速制作PPT的高效工具与技巧，如推荐了一些优质的PPT模板网页和SmartArt等实用功能。为了加深学员的理解，讲师还现场演示了如何优化学员的作业PPT，使其更加专业与生动。随后，讲师梳理了汇报PPT的讲解逻辑，并分享了如何增强汇报中的自信气场的小妙招。为了让学员更好地掌握汇报技巧，讲师邀请学员上台演练汇报PPT，并对学员的表现进行了细致入微的点评，帮助他们发现自己的不足，并提出了具体的改进建议。

一天的课程，讲师通过视频解析、案例讲解、小组互动讨论分享、现场演练等丰富的教学方法让学员们深刻理解和掌握了如何打造优秀的职场汇报技巧。

期望学员们能将所学灵活应用于工作生活，自信地表达在汇报中，共同打造卓越的职场汇报，展现个人风采与实力。