2024年8月5日睿优咨询陆老师应邀为某知名物业管理公司的学员们提供了为期1天的《PPT在工作汇报中的应用》培训，本次培训共有28位学员参加，旨在通过一天的培训帮助学员梳理PPT的整体逻辑，掌握优秀PPT核心要素，梳理汇报PPT的整体框架，学会制作图表，制作出专业美观的汇报PPT。
该公司是香港知名地产旗下物业公司，多年来在香港和内地专业人士带领下，该公司为客户提供高质素的物业及设施管理服务，其中管理的项目更荣获上海市物业管理优秀示范项目、上海市交通港口行业AAA级诚信企业、上海市AAA级公共停车场等多项荣誉。
第二部分：梳理汇报PPT的整体框架。讲师讲了金字塔原理的四大特征：①结论先行、②上下对应、③分类清楚、④排序逻辑。讲了汇报结构：①工作进度汇报，②年终绩效汇报，③问题提案汇报，并通过案例参考加深学员理解，紧接着讲了向咨询公司学习搭建汇报故事线（结论先行/搭建故事线）。随后讲了完整简报PPT的页面构成，并带领学员进行了实战练习，主要练习了4个方面：①PPT软件的基本设置，②用汇报WORD大纲快速转PPT，③套用现成模板快速生成整套PPT，④制作全图型首页并插入企业logo。
第三部分：优化单页汇报PPT的逻辑。讲师讲了三种汇报子页面：关系型页面（并列/递进、循环）、数据型页面（数据/图表+解读）、解释型页面（图片+文字解释）。接着讲了单一数据的使用要点、数据表格的使用要点、常用数据图表使用原则（条形图、柱形图、饼图、折线图）。随后讲了如何把一段话变成PPT内容：逻辑分段、提炼标题、精选内容、配置形状；讲了SmartArt制作，并通过实战练习巩固学员学习的内容。
第四部分：制作专业美观的汇报PPT。优化汇报PPT的四大步骤：统一字体、调整颜色、优化版面、添加配图。讲了字体的使用规则以及PPT色彩的运用、排版原则、纯文字排版技巧、文字图片混排、多图排版、图片的选择和优化。接着讲了PPT动画种类：页间转换动画、页内转换动画，以及动画的使用原则。
一天的课程讲师用轻松的互动形式，通过案例参考分享、分组讨论、实战练习等教学手法，进一步巩固了学员们PPT及表格制作的能力。
