职场中,我们常常遇到这些场景;
场景一:你明天要向老板汇报工作,非常紧张,连夜准备了30多页的PPT。可是刚讲到第5页,就感觉到老板有一点不耐烦了。讲到第7页的时候,老板打断说:“不要讲PPT了,直接说重点。”你感到很尴尬和委屈,觉得自己说的都是重点啊!
老板不满意,可能在你混乱的陈述中他抓不到重点。
场景二:很多人在面试的时候,面试前积极准备,面试中滔滔不绝没有逻辑,最终痛失宝贵的机会!!!
面试官不满意,既没有听懂你在说的,也没有耐心听你讲太多杂乱内容。
场景三:说起处理客户投诉这件事,很多从业者都有说不完的苦恼,有时候甚至还会被客户骂哭,一旦遇到一些难缠的客户,对方也许根本不听你的解释,你陪着笑脸讲半天,还是没有让客户消停怒火。
究其原因,主要是因为你表达的不清不楚,对方根本不愿意听,也就没有下文了。
如何用简洁、清晰、有信服力的表达来传递自己的想法和观点,获得对方的认可,这正是
2023年7月21日,上海睿优咨询成功组织了《好好说话:职场结构化表达©》版权体验课。参会者共有二十余位,来自各个行业。
上海睿优版权课程介绍
《职场结构化表达》©
一、为什么要“结构化表达”
课程开场由【为什么要“结构化表达”】导入,并用三个小视频总结了我们在生活、工作中经常会遇到的三种表达困境【经常被打断、有话说不出、对方没听懂】。
随后讲师带领各个小组进行了两轮的练习,学员们通过练习了解了什么是清晰,明确,有条理,有逻辑,经过归纳和整理的信息。
二、什么是“结构化表达”
要学结构化表达,我们需要知道这个词的具体含义,“结构化表达”即是:充分思考听众需求后,简明,清晰,有说服力地将信息有逻辑地表述。
如何理解这段话,我们用一个视频来告诉大家。这是乔布斯在发布第一代iPhone时的演讲,从结构化表达的角度来看非常成功,既引起了听众的兴趣和好奇心,又符合演讲的逻辑结构,让听众更容易理解和接受演讲的内容。
三:如何运用“结构化表达”
关于职场中的结构化表达到底该怎么做呢?做法有三步。
1、先说结论
具体我们应该怎么说结论呢?通常我们会有两种方式。
①、结论陈述, 这是一种description,即描述。一般我们会说明当下实际的状态或结论。
②、建议方案。 这是一种suggestion,即建议。一般我们会建议接下去该做什么,和这样做的好处是什么。
2、搭建结构
搭建结构的6种常用框架
1、WWH:why what how / what why how
2、时间框架:按照时间的先后顺序
3、结构框架:把一个具象的,或者抽象的东西,划分成几块,几个维度,或者几个类别,然后一块一块来说,就叫做结构框架。
4、程度框架:把一件事物几个组成部分或几个维度依据程度,比如“重要程度”、“紧急程度”等来做先后排列,就是程度框架。
5、PREP:point (结论)、reason(理由)、example(案例)、point(重申结论)
6、STAR:situation(背景)、task(任务)、action(行动)、result(结果)了解完6个常用框架后,接下来,我们需要做一个匹配练习,帮我们巩固一下这个知识点 。
3、检查逻辑
搭好框架,我们要检查两个逻辑。
1、MECE原则:相互独立,即不重复;完全穷尽,即不遗漏;
2、以上统下:上面的观点要能概括到下面的东西。下面的点也不是随便放的,你要能用来说明上面的观点并且支撑上面的观点。
最后,讲师带领学员回顾了课程要点,通过这半天的学习以及现场的互动参与、深度演练,让在场人员真实地感受到独特的课程设计以及好玩有趣的教学手法,迅速地记住课程知识点及如何应用。
在职场的道路上,需要结构化表达,让对方愿意听,听得懂,记得住!